Hur hållbar intelligens kan skapas i organisationer (arbetslivet)
Under många år trodde jag att trötthet i arbetslivet främst handlade om arbetsmängd.
Att vi hade för mycket att göra.
För många möten.
För många krav.
Idag vet jag att det sällan är hela sanningen.
Det som dränerar oss mest är inte arbetet i sig.
Det är fragmenteringen.
När effektivitet blir biologiskt ohållbar
En vanlig arbetsdag för en ledare eller kunskapsarbetare kan se ut så här:
Strategimöte.
Mejl.
Personalfråga.
Budgetbeslut.
Konflikthantering.
Presentation.
Uppföljning.
Kris.
Tillbaka till mejlen.
Varje moment kräver ett nytt mentalt och emotionellt läge.
Varje skifte innebär en omställning i nervsystemet.
Andning.
Fokus.
Hormoner.
Närvaro.
När detta sker hela dagen, varje dag, hamnar kroppen i ett konstant beredskapsläge.
Vi kallar det effektivitet.
Kroppen kallar det stress.
Vad jag lärde mig under en månad på Bali
Det är nu ett helt decennium sedan jag deltog i en längre utbildning med Roger James Hamilton på Bali. Han är en av världens mest kända futurister och grundare av Genius Group som är ett bolag som samlar entreprenörer runt världen kring en entreprenörell utbildningsplattform GeniusU. Med honom lärde jag mig vad världens mest framgångsrika entreprenörer vet- att arbeta utifrån en helt annan princip.
Varje dag strukturerades där under en hel dag vi höll en och samma energi:
Tempo – strukturera och designa med hänsyn till timing
Dynamo – att vara i kreativt skapande.
Blaze – underhålla relationer och nätverkande
Steel – adminstrativa uppgifter
Spirit – kultivera kontakten med vårt djupaste varför
En dag.
Ett fokus.
En kvalitet.
Inga tvära kast.
Ingen ständig omställning.
Effekten var slående.
Beslut blev klarare.
Samarbete djupare.
Kreativiteten stabilare.
Kroppen lugnare.
Det jag då upplevde intuitivt bekräftas idag av både neurovetenskap och organisationsforskning:
När människor får arbeta sammanhängande uppstår koherens.
När vi splittras uppstår stress.
Nervsystemets ekonomi
Vi talar ofta om effektivitet i termer av tid.
Men sällan i termer av energi.
Varje övergång mellan uppgifter har ett pris.
Mentalt.
Emotionellt.
Fysiologiskt.
Detta är nervsystemets ekonomi.
När den ignoreras betalar organisationer priset genom:
– ökade misstag
– kortare perspektiv
– konflikter
– utmattning
– tappad innovationsförmåga
Det är inte ett individuellt problem.
Det är ett systemproblem.
Ledarskapets nya uppgift: att designa rytm
I komplexa organisationer räcker det inte längre att styra mål och processer.
Framtidens ledarskap handlar om att designa rytmer.
Rytmer mellan:
handling och reflektion
fokus och samverkan
beslut och integration
arbete och återhämtning
Det innebär att ledare behöver skapa:
– sammanhängande arbetsblock
– tydliga prioriteringsfönster
– psykologisk trygghet
– återhämtningszoner
– utrymme för meningsskapande
Detta är inte “mjukt ledarskap”.
Det är högintelligent systemdesign.
Organisationer är levande system
Organisationer är inte maskiner.
De är levande, sociala och kognitiva system.
De fungerar genom människors uppmärksamhet, relationer och omdöme.
När dessa system pressas in i ständig fragmentering försämras intelligensen.
När människor däremot får arbeta i koherenta fält uppstår:
– bättre beslutsfattande
– djupare samarbete
– större kreativitet
– högre resiliens
– långsiktig hållbarhet
Detta är en central utgångspunkt i mitt arbete med systemintelligens och organisationsutveckling.
Vi kan inte bygga intelligenta organisationer vars bärare har utmattade nervsystem.
Att leda i en energi i taget
Att arbeta i en energi i taget handlar inte om att bli långsam.
Det handlar om att bli sammanhållen.
Om att låta kroppen, hjärnan och relationerna arbeta i samma riktning.
Det kräver mod.
För det går emot många invanda mönster.
Men det är en av de viktigaste nycklarna till hållbart ledarskap i vår tid.
En reflektion till dig som läser
Kanske vill du stanna upp en stund och fråga dig själv:
– När under dagen får jag vara hel i mitt fokus?
– Hur ofta byter jag mentalt läge?
– Var tappar jag mest energi?
– Vad skulle hända om jag skyddade vissa fält mer?
Svaren finns redan i kroppen.
Avslutande ord
Vi lever i en tid av hög komplexitet, högt tempo och stora förändringar.
Det kräver mer än nya verktyg.
Det kräver nya sätt att förstå mänsklig intelligens.
Att leda i en energi i taget är inte en metod.
Det är ett förhållningssätt.
Ett sätt är att ledare har denna medvetenhet så att de kan skapa organisationer som inte bara presterar —
utan lever, lär och utvecklas över tid.